Уведомления необходимо подавать каждый квартал не позднее последнего рабочего дня месяца, следующего за отчетным кварталом, согласно  ст. 13.2 Федерального закона "О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации", в бумажном формате лично или через почту, также возможно подать уведомления на портале Госуслуг.

Если работодатель не подаст уведомления в срок, то в таком случае, установлена административная ответственность в отношении каждого выявленного случая нарушения формы или срока подачи документа в виде штрафа: