Все документы в локальном делопроизводстве должны быть изданы и утверждены в оригинальном виде. Как правило, оригинальный документ издается в одном экземпляре, но бывает что в двух. При этом, постоянно в рабочем процессе, особенно кадровом делопроизводстве работнику могут потребоваться те или иные документы. Естественно, что работодатель не может дать оригиналы, поэтому выдает копии. Они должны быть заверены надлежащим образом.