Многие компании практикуют хранение копий ключевых документов своих сотрудников, включая паспорта, СНИЛС и ИНН, в личных делах. Роструд предоставил разъяснения по поводу законности такого подхода и обработки персональных данных.
По информации, размещенной на портале Онлайнинспекция.рф, законодательство не определяет четких норм для ведения личных дел работников.
Тем не менее, размещать копии личных документов возможно только при наличии письменного согласия сотрудника. В противном случае копии документов должны быть возвращены владельцу или подвержены уничтожению.